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第34章 走心教导（第1页）

回到秘书室，里面只有姚宋宋一个，方遇推门进去的时候，听到一阵眼下当红韩剧的声音。

之所以能认出来，是因为方母最近也在追这部剧，天天晚上又哭又笑稀里哗啦的。

门被直接推开，姚宋宋有一瞬间的慌乱，看清是方遇后，又迅速镇定下来，关掉视频，“你回来啦，还顺利吗？警方没有为难你吧？”

虽然很有些故意没话找话的嫌疑，方遇还是认真回答：“没有，警方很好说话的。”

除了那个动不动跳戏的吴芊，但方遇半点也没有向姚宋宋吐槽的心思。

姚宋宋哦了声，“那就好，我还担心你没有这种外交经验，在外面会碰壁呢。”

秘书室里，按照从前分工，一般的外交活动惯是由姚宋宋出面，如果对方头衔比较大，则会由办公室主任陈良出面，以此类推。

方遇后知后觉地想起，自己得到邹文的特殊委任，姚宋宋会不会觉得心里不舒服？

但不舒服也没办法，方遇不相信姚宋宋会做得比自己更好。

至少方遇不会在工作的时候浪费那么多花花心思在别的事情上。

秘书工作一点也不轻松，事情是永远做不完的，只有轻重缓急之分，无论如何也不会有偷偷看剧的空闲。

如果有，那么一定意味着姚宋宋已经计划把工作推出去了。

果然，方遇刚坐下来，姚宋宋就放了一摞文件在她桌上，“何姐陪老总出去啦，所以今天还是由我来教你，你先学学怎么收文吧。”

“好的。”

“这些是这两天别的单位送过来的文件，有的是申请函，有的是通知等等，杂七杂八的。”

姚宋宋翻出一本厚厚的记录本，“你先粗略看一遍文件内容，确定分类，再把文件名、发文单位、文件编号、收文时间填在这个记录本里。

一定要填哦。”

方遇拿出笔记本快速记下她的话，“嗯，然后呢？”

“然后根据内容和分类，将文件给各个部门送去。

如果是很重要的文件，必须要公司领导审阅，就得先给咱们的陈主任过目，由他来递交处理，我们不能越级汇报。”

“好的。”

“文件交到各部门后，要让接受人签字写下时间，这样以后万一出问题，就追究不到我们头上了。”

方遇若有所思，“明白了。”

姚宋宋指着记录本上的某处，“光递交还不行，我们得追踪文件的处理进度，免得别人询问起来，我们一无所知。

如果文件已经处理完成，就将结果记录在最后一栏，然后把文件回收，整理起来交给档案室的小赵。

这就是收文的闭环，听清楚了吧？”

方遇放下笔，朝姚宋宋露出笑来，“听清楚了，多谢教导。”