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做好一张简单的表格(第2页)

不同的内容,最好用不同的表格分别反映处理,哪怕多画几张。

每天工作结束后,不妨抽出几分钟,对当天的工作做个小结,回味一下一天的收获,当然,也是用表格的形式,这对总结进而提高是个很好的方法。

我们已经发现做表格是很有意思的事情,但这里就有问题提出来了,那就是今天我感兴趣做个表格,明天可能兴致不高,就放弃了,这是要不得的。

表格的好处是通过长期的制订体现出来的,长期积累,必有好处,就怕没有持之以恒的精神,三天打鱼两天晒网,还指望表格给你带来好处,那是不可能的。

只有坚持,才能真正尝到它的好处。

图表带来的好处首先表现在目标明确,因为没有一个明确的目标,工作就是盲目的,就有可能偏离方向。

对于我们来讲,制订目标和付诸行动,都是关系重大的。

因为目标关系重大,不是随随便便就可以确定的,要经过反复的论证、思考,甚至取舍,即便已经形成目标,随着形势的变化和时间的推移,也会有所改进、补充。

我们每个人都有目标,有当前的,也有中远期的。

眼下最重要的是将你近期的目标写下来,这对实现中长期目标是有意义的。

我们不妨试试,每天花上十分钟,把你考虑的目标写下来,坚持一周时间每天写,这样,在一周后你会发现手头竟然有了几十甚至成百的目标,这些目标都有可能实现。

每天用一点时间写出自己的目标,把你的心愿在纸上表达出来,这是一种很好的方法,它会使你的愿望开始转变成现实。

我们常常感到目标是模糊的,而表格让我们的目标变得清晰起来,我们可以伸手触摸到它,它不再是遥不可及的东西,这使我们的工作方向更明确,少走弯路。

表格是我们工作的好参谋,它为我们的工作进行了排序,分清了主次,哪些任务一定要完成,而哪些不必做。

我们可以节省大量的时间,把重要的工作放在优先的位置上,从而提高了效率。

没有这样一个表格,就等于工作没有规划。

事实上,时间对于我们每个人都是一样多的。

所不同的是,有的人善于利用时间,他们合理安排工作,分配好每个环节所需要的时间,还会努力争取一些时间,在时间上挖潜。

在日常生活和工作中,我们会发现有的人就很会利用一些别人容易忽略的空闲时间,把那些闲散零碎的时间利用起来,时间长了,就是一笔财富,他们不会白白浪费掉哪怕一分一秒。

当你认真做好表格,并按照表格确定的目标认真地实施,等一天的工作结束,对照一下表格,你会发现哪些工作完成了,哪些还有欠缺,哪些还要补充。

表格就像一面镜子,对照它,你会发现自己的工作状态是清晰的、是负责任的,这样就会加强自己的进取心,把更大的积极性调动起来。

做好工作除了具有一定的业务能力外,还需要一种精神,这就是积极性和工作热情。

热爱自己的工作,保持旺盛的活力,这对工作是十分有益的,而每天做一个表格,可以帮助我们保持激情,更好地工作。

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